Ảnh minh họa.

Học bạ số là học bạ được số hóa, lưu trữ trên môi trường số, có ký xác thực điện tử của cá nhân và tổ chức có thẩm quyền. Học bạ số đảm bảo lưu trữ đầy đủ, chính xác thông tin về học sinh và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trong quá trình học tập. Đồng thời đảm bảo nhất quán, toàn vẹn thông tin khi học bạ đã được phát hành không thể thay đổi thông tin. Học bạ số có giá trị pháp lý khi sử dụng học bạ và khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan sử dụng đến học bạ; có cổng tra cứu học bạ số trực tuyến, bảo đảm an toàn thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật và được lưu trữ an toàn theo quy định.

Triển khai học bạ số tại tỉnh Sơn La, VNPT Sơn La đã phối hợp với Sở Giáo dục và Ðào tạo tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho giáo viên, cán bộ quản lý nắm được quy trình, cách thức sử dụng. Hiện nay, đơn vị đã cung cấp cho trên 170 trường học trong tỉnh. Giải pháp học bạ số giúp các nhà trường, giáo viên tiết kiệm thời gian, giảm áp lực sổ sách; tiết kiệm chi phí in ấn, thuận tiện lưu trữ và tăng tính chuyên nghiệp; tăng tính công khai, minh bạch trong việc đánh giá, xếp loại học sinh, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Với phụ huynh học sinh, học bạ số giúp theo dõi và kiểm soát quá trình học tốt hơn. Đối với học bạ số, thông tin, dữ liệu từ các cơ sở giáo dục được đồng bộ lên cơ sở dữ liệu học bạ số của Sở Giáo dục và Đào tạo; sau đó, tiếp tục đồng bộ lên cơ sở dữ liệu học bạ số của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Dữ liệu thông tin học sinh và kết quả học tập được kết xuất chính xác và đầy đủ từ hệ thống Quản lý trường học VnEdu, giúp các nhà trường, cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi, truy xuất học bạ của các em học sinh.

Phần mềm học bạ số còn tích hợp các hình thức ký số hiện đại của VNPT, như: Ký số từ xa VNPT SmartCA, giúp nhà trường và giáo viên ký học bạ nhanh chóng, dễ dàng. Chỉ cần bấm nút ký, phần mềm sẽ tự động căn chỉnh và chọn vị trí ký phù hợp nhằm tạo ra một file học bạ ký số thay vì phải mất thời gian tính toán chọn vị trí chữ ký. Ưu điểm nữa đó là giúp giáo viên có thể kết chuyển dữ liệu theo đa dạng cấu hình tùy chỉnh, đáp ứng nhu cầu đặc thù riêng của từng tỉnh, mang lại sự yên tâm cho người dùng.

Sau một thời gian triển khai, ngành giáo dục tỉnh nhận thấy học bạ điện tử có nhiều lợi thế, ưu điểm như giúp cải cách, giảm thủ tục hành chính, giảm áp lực về hồ sơ, sổ sách, tiết kiệm nhiều thời gian cho giáo viên, đổi mới công tác quản lý cho nhà trường và phụ huynh cũng thuận tiện trong việc tra cứu kết quả học tập của con em mình, phối hợp nhắc nhở học sinh học tập, đồng hành cùng nhà trường.

Nguyễn Hạnh